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Estructura Organizacional

Misión

Somos una organización comprometida con la presentación de servicios que requiere la ciudadanía y el sector empresarial, dando de pública de los documentos, actos y declaraciones, asegurando la veracidad y la confiabilidad de la información, mediante un equipo de humano calificado, con gran experiencia y con excelentes recursos tecnológicos.

Visión

Trabajamos para consolidarnos como servicio público, investido de fe pública, que rinde culto a la verdad y garantiza el control de legalidad y la seguridad jurídica de los actos notariales de las personas que buscan una adeucada formalización de sus documentos y contratos, gestión con la que honramos el sagrado ministerio que nos han sido encomendado.

 

Valores corporativos

 

Respeto por los usuarios: Prestamos un servicio idóneo, oportuno y eficaz con el que construimos relaciones de confianza y respeto con nuestros usuarios, a quienes damos tranquilidad  con un desempeño profesional orientado a la salvaguarda de la fe pública.

Asesoria con lealtad: Fundamentamos nuestras actuaciones en el conocimiento de la ciencia jurídica con ética, transparencia, prudencia y lealtad en las asesorías que brindamos a los ciudadanos que demandan a nuestros servicios

Actuaciones con prudencia: Nuestra trayectoria jurídica la acreditamos con años de experiencia en el campo de la ciencia del derecho y la academia que nos permite garantizar un ejercicio profesional idóneo enmarcado en la disposición permanente para una atención oportuna, eficiente, prudente y con entrega por quienes son los usuarios de los servicios notariales.

Trabajo en equipo: Todo nuestro qué hacer lo ejercemos ceñidos a la ley y cada una de las personas que presta sus servicios en esta empresa notarial aporta su experiencia profesional para brindar una asesoría oportuna y confiable con prudencia, lealtad e integridad ética.

Salvaguarda de la seguridad jurídica: Con cada una de nuestras gestiones, defendemos la seguridad jurídica y ejercemos el control de legalidad de todos los actos, evitando contiendas entre los usuarios, y contribuyentes así a la solución pacifica y oportuna de los contratos entre las partes

FUNCIONES DE LOS NOTARIOS

Se encuentran consagrados en el artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970:

  1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
  2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
  3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
  4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
  5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
  6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
  7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
  8. Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
  9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
  10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
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